Как выиграть тендер?

23 октября 2018

Тендер - это конкурсная форма выбора исполнителя, подрядчика или поставщика. Во время тендера заказчик выбирает среди нескольких предложений наиболее выгодное и подходящее под его требования. Каждому из участников конкурса необходимо презентовать свои самые сильные преимущества, чтобы выделиться на фоне конкурентов. Подобная процедура активно практикуется как предпринимателями, так и государственными структурами.

Подготовка к тендеру

Доскональное изучение регламента закладывает основу качественной подготовки к тендеру. С самого начала участник будет осведомлен, на каких условиях ему предстоит работать с заказчиком в случае выигрыша и что необходимо ему предложить, чтобы доказать ценность своей услуги. Если есть непонимание каких-то пунктов, участнику конкурса лучше связаться с заказчиком и прояснить все моменты, чтобы в будущем не возникало проблем.

Перед тем как подавать заявку, нужно убедиться в том, что компания имеет достаточно средств для реализации данного заказа. Участвовать стоит только в тех конкурсах, для которых хватает ресурсов с запасом. Нередко с помощью тендера ищут исполнителей на масштабные проекты, и некоторые участники переоценивают свои возможности.

Не стоит пренебрегать этапом оформления заявления на участие в тендере. Необходимо несколько раз проверить, корректно ли заполнены все пункты. Многие участники уделяют больше внимания именно заказу, а не документам. Поэтому зачастую они получают отказ еще на этапе отбора заявлений. Следует потратиться на специалиста, который обеспечит грамотность заполнения заявки.

Что поможет победить в тендере?

1. Опыт. Редкий заказчик доверит важный проект новичку на рынке. Каждый участник должен предоставить внушительное количество кейсов для того, чтобы подчеркнуть компетентность в сфере своей деятельности. Лучше всего презентовать свои прошлые проекты, которые похожи по тематике или формату работы на тендерный заказ.

2. Рекомендации или отзывы от клиентов. Если у исполнителя много клиентов, оставляющих хорошие отзывы, то у него больше преимуществ перед другими участниками конкурса. Для того чтобы не было сомнений в хорошем качестве работы исполнителя, ему нужно заранее позаботиться о репутации собственного бренда.

3. Безупречные официальные документы о компании. Серьезные заказчики с крупными проектами, предполагающими высокий уровень ответственности, обычно тщательно проверяют все бумаги, связанные с компанией. Как правило, этим занимается служба безопасности, поэтому предоставлять нужно только достоверную информацию о своей организации.

4. Штат квалифицированных сотрудников. Больше шансов на победу у тех исполнителей, чьи сотрудники отличились участием в каких-либо форумах, конференциях, хакатонах, или у них есть множество сертификатов повышения квалификации, прохождения продвинутых курсов и т. п. Чем более богат коллектив компетентными сотрудниками, тем выше шансов у такой компании на получение заказа в тендере.

5. Финансовая стабильность. Это качество характерно для процветающих компаний. Руководители таких организаций вкладываются в профессиональный рост сотрудников и могут обеспечить им достойную денежную мотивацию. Качество работ у финансово устойчивых компаний, как правило, довольно высокое, поэтому заказчики отдают предпочтение таким исполнителям.